При извършването на експертиза от оценители на недвижими имоти в София е необходимо предоставянето на пълен документален набор от страна на клиентите, за постигане на максимално реалистична и професионална оценка.

Задължението на всеки оценител на имоти в София, който може да бъде физическо лице или част от дружество, е въз основа на договор да състави писмен доклад, прилагайки различни оценяващи методи и като краен резултат да предостави обективна пазарна оценка.

Документалните изисквания се определят спрямо целта на оценката и в зависимост от това, дали тя ще се използва при покупко-продажба или договор за наем, при данъчна ревизия, при ипотечно финансиране или принудително отчуждаване.

Според типа на оценявания обект, който може да бъде апартамент, офис сграда, магазин, хотел или промишлен обект - земя или склад за производствена дейност, документалната подготовка е различна. Идентичен е случая и при оценка на незавършено строителство или на ограничено вещно право на сервитут, на строеж или на ползване.

Основните документи, нужни за оценка на имот в София са:

1. Най-важно е представянето на свидетелство за собственост - нотариален акт.  

2. Показват се скици на самия имот.

3. Носят се документи, удостоверяващи:

• типа строителство.
• годината на строеж, която играе съществена роля при поставянето на реалистична оценка от оценители на недвижими имоти в София.
• ако обекта е в строителна фаза, се носи констативен протокол за етапа на завършеност на обекта.
• комуникационната осигуреност на имота – гледа се има ли осигурен достъп  до ключови локации като търговски обекти, транспортни артерии, болници.  
•  етажността и наличието на функциониращ асансьор.
• има ли извършени допълнителни дейности по подобряване на сградата като саниране, окачени тавани, ремонт на покривното пространство и други.